Office & Team Assistant - farmaceutická společnost / Praha - Palmovka
ID 24119
Pro úspěšnou originální farmaceutickou společnost hledám šikovnou kandidátku či kandidáta na pozici Office & Team Assistant.
Hledáme někoho, kdo chce a má rád pestrou práci, nebojí se multitaskingu, je pracovitý a zodpovědný, vyhovuje mu supportní role.
Takto budou vypadat Vaše hlavní pracovní úkoly:
- správa přijatých faktur
- příprava smluv (evidence, úhrada)
- administrativní a organizační podpora týmů (zajištění letenek, ubytování, pojištění, transferů)
- tvorba databáze pro Compliance
- spolupráce s externími agenturami pro zajištění kongresů
- správa pošty, starost o návštěvy v kanceláři
- komunikace s mobilním operátorem
- podpora kolegů z oddělení Sales, Marketing i Medical
- administrativní a organizační zajištění chodu kanceláře (objednávky občerstvení, kancelářské potřeby, vizitky, razítka, hygienické potřeby a další)
- zajištění údržby kanceláře (spolupráce s úklidovou společností)
- zajištění a evidence karet Shell a Benzina, správa a evidence IT majetku, komunikace se správou budovy
- práce se systémem SAP
- v případě nepřítomnosti kolegyně - zajištění nejdůležitějších úkonů pro logistiku
Představujeme si, že máte:
- SŠ / VŠ vzdělání
- Aktivní znalost angličtiny
- Zkušenosti na obdobné pozici (nejlépe ve farmacii)
- Schopnost kvalitně pracovat s balíkem MS Office (Excel)
- Samostatnost, pečlivost, pracovní nasazení a kvalitní time management – svědomité a včasné plnění přidělených úkolů
- Dobré komunikační schopnosti – denní spolupráce s ostatními kolegy
- Individuální výkon i smysl pro týmovou práci
- Nástup: ideálně co nejdříve / dohodou
Těšit se můžete na:
- práci pro stabilní a úspěšnou společnost
- skvělý tým kolegů
- pestrou práci, kde se nebudete nudit
- moderní kanceláře
- řadu benefitů
- dobré finanční ohodnocení
- delší dovolenou, sick days
Pokud splňujete požadavky a máte o místo zájem, pošlete mi své CV. Domluvíme se na schůzce :-)
Magdalena Trojanová
Podobné pozice
Senior obchodní zástupce Hospital - Specialist
Pro našeho klienta zavedenou farmaceutickou společnost hledáme novou kolegyni/nového kolegu na pozici Senior obchodní...
Přidáno: 10.09.2024
Lokalita: Praha
Farmaceutický reprezentant - PRAHA / vhodné pro čerstvé absolventy VŠ
Chcete pracovat v prestižní oblasti farmacie, realizovat se v terénu, mít flexibilní pracovní dobu a dostat možnost ukázat...
Přidáno: 10.09.2024
Lokalita: Praha
Senior obchodní zástupce - estetické kliniky
Pro našeho významného klienta hledám novou kolegyni či kolegu na pozici Key Account Manager, který má zkušenosti v jednání s...
Přidáno: 10.09.2024
Lokalita: Praha
Finance Officer (junior) - farmaceutická firma - Praha 10 / vhodné pro absolventy VŠ
Pro středně velkou a prestižní farmaceutickou společnost hledám do týmu šikovnou novou kolegyni či kolegu.
Pozice je...
Přidáno: 10.09.2024
Lokalita: Praha