Office Coordinator & Management Assistant – farmaceutická firma (Praha 8 Karlín)

Takto budou vypadat Vaše hlavní pracovní úkoly:

• Support 2 TOP manažerů – denní aktivity, administrativa, koordinace meetingů/eventů
• administrativní a organizační podpora kolegů (zajištění letenek, ubytování, taxi, pojištění, transfery)
• správa a administrativa vozového parku, správa pošty, starost o návštěvy v kanceláři
• příprava smluv (evidence, úhrady apod.)
• podpora kolegů z oddělení HR
• administrativní a organizační zajištění chodu kanceláře (objednávky občerstvení, kancelářské potřeby, vizitky, razítka, hygienické potřeby a další)
• komunikace se správou budovy, s úklidovou společností
• v případě nepřítomnosti kolegyně – zajištění nejdůležitějších úkonů chodu recepce

Představujeme si, že máte:

• SŠ/VŠ vzdělání
• Aktivní angličtinu a znalost českého/slovenského jazyka na úrovni rodilého mluvčího
• Zkušenosti na obdobné pozici alespoň 2 roky nejlépe v mezinárodní společnosti
• Schopnost kvalitně pracovat s balíčkem MS Office a Google Workspace
• Samostatnost, pečlivost, pracovní nasazení a kvalitní time management – svědomité a včasné plnění přidělených úkolů
• Dobré komunikační schopnosti – denní spolupráce s TOP managementem a ostatními kolegy
• Schopnost samostatné i týmové práce
• Nástup ideálně k 1.12.2024 příp. dohodou

Těšit se můžete na:

• práci pro silnou a úspěšnou zahraniční společnost
• skvělý tým kolegů
• pestrou práci, kde se nebudete nudit
• moderní kanceláře
• dobré finanční ohodnocení
• delší dovolenou, sick days a další benefity

Pokud splňujete požadavky a máte o místo zájem, pošlete mi své CV. Domluvíme se na schůzce ????
Michaela Šilarová